Job Adjoint·e administratif·ve - Bureau de la Direction Générale à 1.0000 ÉTP, Richmond

Description du poste

• Affichage (poste): #25-26/ADJDG.001
• Type de poste: Temporaire
• Date de début du contrat: 17/11/2025
• Date de fin du contrat: 30/04/2026
• Date de début d’affichage: 07/10/2025
• Date de fin d’affichage: 21/10/2025

• ​Préparer et distribuer l'ordre du jour des réunions des divers comités, en assurant la collecte des documents et des rapports pertinents ;
• Prendre des notes lors des réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur distribution aux membres des divers comités d’une façon efficace;
• Effectuer des recherches approfondies sur des thèmes différents, notamment sur les politiques éducatives, les tendances du secteur et les meilleures pratiques en éducation ;
• Analyser les données et les rapports pour fournir des informations pertinentes aux divers comités ;
• Assurer une veille juridique sur les pratiques légales encadrant le bon fonctionnement des divers comités ;
• Coordonner la communication entre les divers comités et les diverses parties notamment les écoles, les partenaires et les organismes externes si nécessaire ;
• Participer à la mise en forme et à la rédaction de documents officiels et confidentiels pour les différents partenaires, permettant, entre autres, de satisfaire aux exigences de la législation du travail, des différentes conventions collectives et des contrats de travail (lettres d’entente syndicales, nominations, etc.) ;
• Faciliter les consultations publiques en participant à l’organisation des séances d'information ou des forums si nécessaire ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions des divers comités en collaborant avec les services concernés pour garantir la conformité et l'exécution appropriée ;
• Préparer des rapports périodiques sur l'efficacité et l'impact des décisions mises en place ;
• Fournir un soutien analytique et administratif aux membres des divers comités dans leurs discussions et leurs prises de décisions ;
• Apporter des suggestions sur les implications potentielles des décisions proposées et aider à identifier les meilleures solutions pour répondre aux besoins éducatifs ;
• Assurer un support administratif des différents projets de la direction générale et assurer les communications et correspondances officielles avec le ministère de l’Éducation et des Services à la petite enfance et différents organismes externes ;
• Tenir les dossiers à jour des divers projets et savoir améliorer les processus internes pour assurer un support de qualité.